退職届と封筒の書き方
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退職届は会社によっては、書式が決まっている場合もあります。その時は会社に従って書きましょう。用意するものは、シャチハタではない印鑑。手書きの場合白地のB5サイズの便箋。封筒は白いものが一般的です。書くものは黒のサインペンか、万年筆を使いましょう。届の文例は次のとおりです。退職届と最初に書き、改行をしてから、私儀 この度一身上の都合により、平成○○年○○月○○日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。平成○○年○○月○○日○○部○○課○○（自分の名前） 印 株式会社○○ 代表取締役社長○○○○殿と、言った感じになります。理由は、具体的に書く必要はありません。基本的には縦書きがよいと思います。封筒は表に「退職届」と書き、封筒の裏には部署名、氏名を記入しましょう。最近ではインターネットで退職届のテンプレートなどのダウンロードができるようにもなっていますので、わからない人は調べてみてください。退職届も封筒も手書きが常識ですが、パソコンなどの雛形などを利用して、プリントアウトされたものでも受付されます。ですが、署名や封筒は必ず手書きにしましょう。そして、健康保険証や身分証明書など、会社に返さないといけないものを忘れないようにしましょう。
退職「届」と「願」の違い
退職願は、お願いすると言う意味なので、雇用する側の承諾があって、成立します。「届」は、届け出ると言う意味なので、一方的な申し出で、雇用する側の承諾は必要なく、伝わった時点で成立します。厳密な違いはこのような内容です。どちらを使ってもかまいませんが、会社側は承諾していないなどと言う、万が一のトラブルを防ぐためにも、退職届としての提出が無難でしょう。渡す時は、直属の上司へ必ず手渡しするようにしましょう。そして労働基準法によると意思表示をして１４日が経過すれば成立するので、最低でも２週間前には出すようにしましょう。ですが円満退社を望む場合、引継ぎなど、会社都合も事も考えて１ヶ月前には相談するのが望ましいでしょう。